個人情報ファイル簿

個人情報ファイルとは

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。

保有個人情報とは、市の職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして保有している、公文書に記録されている情報をいいます。

個人情報ファイルには、パソコン上で検索できるもの(電算処理ファイル)と、氏名や生年月日で並べるなどして手作業で容易に検索できるもの(マニュアル処理ファイル)があります。

瑞浪市では、個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報ファイル簿を作成、公表しています。

また、個人情報ファイル簿の作成が義務付けられない、取り扱う個人の数が1,000人未満の事務については、個人情報取扱事務登録簿を作成しており、市役所で閲覧することができます。

これらに登録されている情報を見ることで、市民の皆さんの個人情報がどのような目的で何の事務に使われているのか確認することができます。

なお、ファイル名に(特)の表示がある事務は、マイナンバー(特定個人情報)を収集している事務です。

個人情報ファイル簿(所属別)

総務部

• 税務課(固定資産税係)

• 固定資産税(土地)の評価・賦課事務ファイル （PDF 113.9KB）
• 固定資産税(家屋 )の評価・賦課事務ファイル （PDF 111.3KB）
• 固定資産税(償却資産)の評価・賦課事務ファイル （PDF 109.0KB）
• (特)名寄帳兼課税台帳管理事務ファイル （PDF 112.7KB）
• 未登記家屋所有者変更申出受付事務ファイル （PDF 101.3KB）
• (特)償却資産申告書受付事務ファイル （PDF 103.3KB）
• (特)固定資産税非課税申告受付事務ファイル （PDF 102.7KB）
• 土地台帳 ・家屋台帳ファイル(R6.9.3廃止) （PDF 70.0KB）
• 相続税法第58条通知事務ファイル(R6.9.3廃止) （PDF 69.8KB）
• 固定資産税に関する官公署からの照会回答事務ファイル(R6.9.3廃止) （PDF 70.5KB）
• 納代区分台帳管理事務ファイル （PDF 105.9KB）
• (特)相続人代表者・納税管理人指定届出管理事務ファイル （PDF 102.4KB）
• 土地または家屋の価格の登記所への通知等事務ファイル(R6.9.3廃止) （PDF 71.6KB）

• 税務課(市民税係)

• (特)市県民税の賦課事務(課税台帳)ファイル （PDF 108.3KB）
• (特)市県民税の賦課事務(課税資料)ファイル （PDF 108.5KB）
• 定額減税補足給付金給付事務ファイル （PDF 69.0KB）

• 税務課(収納係)

• 市税収納事務(諸税を除く)ファイル （PDF 103.1KB）
• 口座振替事務ファイル （PDF 102.2KB）
• 滞納者(財産・実態)調査事務ファイル （PDF 129.0KB）

• 税務課(税政係)

• 軽自動車税の賦課・徴収事務ファイル （PDF 106.0KB）
• (特)軽自動車税減免事務ファイル （PDF 111.4KB）
• 諸証明発行事務ファイル （PDF 119.9KB）

• 秘書課

• 功労者表彰選定事務ファイル （PDF 70.0KB）

• 市民課

• (特)住民登録事務ファイル （PDF 71.0KB）
• 印鑑登録事務ファイル （PDF 66.7KB）
• 戸籍事務ファイル （PDF 69.9KB）
• (特)公的個人認証事務ファイル （PDF 67.0KB）
• (特)住民基本台帳ネットワークシステム事務ファイル （PDF 70.9KB）
• 埋火葬許可事務ファイル （PDF 68.8KB）
• (特)通知カード・個人番号カード管理事務ファイル （PDF 69.4KB）
• 旅券事務ファイル （PDF 73.8KB）
• マルチコピー機用防犯カメラ運用事務ファイル （PDF 68.9KB）

• 危機管理課

• 防災・防犯「絆」メール管理事務ファイル （PDF 91.6KB）
• 防災ラジオ貸与者管理事務ファイル （PDF 90.6KB）

みずなみ未来部

• 市民協働課

• 人権書道展実施事務ファイル （PDF 70.1KB）
• 「ちょっといい話」募集事務ファイル （PDF 68.8KB）
• 地縁団体事務ファイル （PDF 67.8KB）

• 稲津コミュニティーセンター

• 市民課および税務課関係証明交付事務ファイル （PDF 106.8KB）

• 日吉コミュニティーセンター

• 区長会に関する事務ファイル （PDF 71.3KB）
• 市民課および税務課関係証明交付事務ファイル （PDF 70.6KB）

• 陶コミュニティーセンター

• 区長会に関する事務ファイル （PDF 107.6KB）
• 市民課および税務課関係証明交付事務ファイル （PDF 109.0KB）

• シティプロモーション課

• 移住定促進奨励金交付申請書ファイル （PDF 72.5KB）
• ふるさと応援寄付金申込ファイル （PDF 67.8KB）
• 寄附金税額控除に係る申告特例申告書ファイル （PDF 69.8KB）
• 三世帯同居・近居世帯奨励金交付申請書ファイル （PDF 72.0KB）

• スポーツ文化課

• 体育施設使用許可・使用料減免ファイル （PDF 69.7KB）
• トレーニング室利用者登録ファイル （PDF 68.8KB）

健康福祉部

• 社会福祉課

• 身体障害者手帳に関する事務ファイル （PDF 71.3KB）
• 有料道路における障がい者割引制度に関する事務ファイル （PDF 70.9KB）
• (特)自立支援医療(精神通院)に関する事務ファイル （PDF 75.1KB）
• (特)介護給付費・訓練等給付費等の支給決定に関する事務ファイル （PDF 85.3KB）
• 障がい者・児の日常生活用具の給付に関する事務ファイル （PDF 73.1KB）
• 避難行動要支援者名簿に係る事務ファイル （PDF 77.3KB）
• (特)新型コロナウイルス感染症生活困窮者自立支援金支給事務ファイル(R5.3.31廃止) （PDF 78.1KB）
• (特)住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金支給事務ファイル(R5.6.30廃止) （PDF 74.9KB）

• こども家庭課

• 幼児園・保育園児童管理事務ファイル （PDF 79.6KB）
• 児童扶養手当支給事務ファイル （PDF 71.8KB）
• 児童手当支給事務ファイル （PDF 71.9KB）
• 病児・病後児保育登録に関する事務ファイル （PDF 77.9KB）
• 伴走型相談支援事業ファイル （PDF 73.8KB）

• 幼児園

• 保育に関する事務ファイル （PDF 71.6KB）
• 指導要録作成事務ファイル （PDF 70.4KB）
• 幼児の健康管理ファイル （PDF 70.5KB）
• 卒園児管理事務ファイル （PDF 69.2KB）
• 沿革に関する事務ファイル （PDF 68.7KB）
• 幼児園ICT化事務ファイル （PDF 74.4KB）

• 高齢福祉課

• 介護保険被保険者の資格記録事務ファイル （PDF 71.5KB）
• (特)介護保険被保険者の保険料賦課・収納情報処理事務ファイル （PDF 73.1KB）
• 介護保険受給者および給付実績管理事務ファイル （PDF 75.7KB）
• (特)介護保険受給者認定(要介護認定)関係文書管理(受付、通知)事務ファイル （PDF 85.0KB）
• 介護保険受給者のサービス利用等関連事務ファイル （PDF 76.5KB）
• 介護保険給付費の本人支払い関係事務ファイル （PDF 75.6KB）
• (特)介護保険給付費の利用者負担額減額認定関係事務ファイル （PDF 76.9KB）
• 介護保険保険料の収納に関する事務ファイル （PDF 71.1KB）
• (特)高額医療・高額介護合算療養費制度に関する事務ファイル （PDF 75.8KB）

• 保険年金課(福祉医療年金係)

• 後期高齢者医療保険に係る被保険者台帳兼保険料賦課台帳の利用・管理事務ファイル （PDF 73.5KB）
• 後期高齢者医療保険に係る保険料の徴収事務ファイル （PDF 73.8KB）
• 健康増進事業に関する勧奨・対象者抽出事務ファイル （PDF 78.1KB）
• (特)福祉医療費受給資格者台帳兼受給者証交付台帳(重度心身障害者)管理事務ファイル （PDF 72.7KB）
• (特)福祉医療費受給者証交付申請書兼受給資格者台帳(乳幼児等)管理事務ファイル （PDF 72.7KB）
• 重度心身障害者医療費受給者(一覧・県単分)管理事務ファイル （PDF 71.8KB）
• 福祉医療費乳幼児受給者(一覧・県単市単)管理事務ファイル （PDF 71.1KB）
• (特)福祉医療費受給者証交付申請書(重度心身障害者)管理事務ファイル （PDF 74.4KB）
• 福祉医療費重度心身障害者所得状況確認事務ファイル （PDF 73.0KB）
• 福祉医療費福祉医療マスター管理事務(台帳・入力票)ファイル （PDF 70.1KB）
• 福祉医療費高額療養費世帯および処理(単独)管理事務ファイル （PDF 71.9KB）
• 福祉医療費高額療養費対象抽出(参考リスト)事務ファイル （PDF 70.9KB）
• (特)福祉医療費支給申請(重・乳・母・父・精)管理事務ファイル （PDF 70.8KB）
• (特)国民年金被保険者台帳管理事務ファイル （PDF 70.4KB）
• (特)国民年金被保険者関係届処理事務ファイル （PDF 69.6KB）
• 年金生活者支援給付金事務ファイル （PDF 70.6KB）

• 保険年金課(国保係)

• (特)被保険者台帳兼保険料賦課事務ファイル （PDF 72.0KB）
• 国民健康保険還付事務ファイル （PDF 70.8KB）
• 督促状発送事務ファイル （PDF 68.8KB）
• (特)被保険者資格異動事務ファイル （PDF 72.9KB）
• 被保険者証交付簿管理事務ファイル （PDF 68.5KB）
• 給付台帳管理事務ファイル （PDF 68.4KB）
• 診療報酬明細内訳表管理事務ファイル （PDF 71.7KB）
• (特)高額療養費支給事務ファイル （PDF 71.7KB）
• (特)療養費支給事務ファイル （PDF 71.7KB）
• 保険料年間納付額管理事務ファイル （PDF 69.2KB）
• 滞納整理事務ファイル （PDF 78.7KB）
• (特)限度額適用・標準負担額減額認定申請書管理事務ファイル （PDF 73.6KB）
• 特定健診受診券管理事務ファイル （PDF 69.0KB）
• 特定健診受診データ管理事務ファイル （PDF 74.3KB）
• 特定健診受診勧奨事務ファイル （PDF 72.6KB）

• 健康づくり課

• (特)母子健康手帳交付管理事務ファイル （PDF 75.2KB）
• 妊産婦受診票管理事務ファイル （PDF 68.9KB）
• 母子保健管理事務ファイル （PDF 74.6KB）
• 予防接種者の予診票管理事務ファイル （PDF 70.7KB）
• (特)予防接種個人台帳管理事務ファイル （PDF 72.3KB）
• 歯みがき教室管理事務ファイル （PDF 72.6KB）
• 8020・ゴールド表彰事務ファイル （PDF 71.1KB）
• 結核検診管理事務ファイル （PDF 70.8KB）
• 家庭訪問事務ファイル （PDF 76.0KB）
• がん検診受診者管理事務ファイル （PDF 68.9KB）
• 赤ちゃん訪問対象者管理事務ファイル （PDF 74.5KB）
• 赤ちゃん訪問記録事務ファイル （PDF 74.2KB）
• 20 歳代・30 歳代健診事務ファイル （PDF 73.3KB）
• 母親健康チェック管理事務ファイル （PDF 71.1KB）

経済部

• 農林課

• 森林簿ファイル （PDF 66.8KB）
• 水稲生産実施計画書等ファイル （PDF 67.9KB）
• 人・農地プラン作成・更新にかかるアンケートファイル （PDF 70.2KB）
• 林地台帳ファイル （PDF 66.1KB）
• 森林経営管理法関連事務ファイル （PDF 67.3KB）
• 瑞浪市地域農業経営基盤強化促進計画策定に係るアンケートファイル （PDF 70.1KB）

• 環境課

• 公害・苦情処理に対する指導記録取扱事務ファイル （PDF 68.0KB）
• 畜犬登録台帳ファイル （PDF 68.8KB）
• 火葬業務管理事務ファイル （PDF 68.5KB）

• 商工観光課

• デマンド交通型交通運行業務ファイル(R6.9.12廃止) （PDF 70.7KB）
• 瑞浪市地域公共交通計画策定に係るアンケート調査ファイル(R6.9.12廃止) （PDF 71.7KB）
• AI オンデマンド交通導入検討に係るアンケート調査ファイル （PDF 72.5KB）

• クリーンセンター

• 生活系一般ごみ持込者管理事務ファイル （PDF 69.2KB）

• 窯業技術研究所

• 食器デザイン展開催事業事務ファイル （PDF 75.4KB）

建設部

• 都市計画課

• 市営住宅管理事務ファイル （PDF 83.9KB）
• 収入に関する報告書ファイル （PDF 73.5KB）
• 空家等カルテ更新事務ファイル （PDF 70.6KB）

• 上下水道課

• 完成給水原簿ファイル （PDF 70.2KB）
• 排水設備等使用届ファイル （PDF 70.7KB）
• 排水設備工事等確認申請および完成届ファイル （PDF 73.9KB）
• 上下水道料金の収納管理システムファイル （PDF 69.4KB）
• 口座振替依頼書ファイル （PDF 68.9KB）
• 給水装置使用者の変更、開始、休止届ファイル （PDF 69.2KB）
• 上下水道料金等または受益者負担金の滞納整理ファイル （PDF 77.2KB）
• 受益者負担金取扱事務(下水道受益者負担金管理システム)ファイル （PDF 74.2KB）
• し尿処理手数料徴収業務ファイル （PDF 72.2KB）
• 納入済通知書ファイル(R5.9.27廃止) （PDF 69.0KB）
• 下水道使用料取扱事務ファイル(R5.9.27廃止) （PDF 69.7KB）

消防本部

• 警防課

• 救急活動に関する事務ファイル （PDF 76.3KB）
• 応急手当の普及に関する事務ファイル （PDF 71.7KB）
• 消防119番入電録音記録管理事務ファイル （PDF 70.5KB）
• 受講者管理事務ファイル （PDF 69.1KB）
• 災害出場用地図データ管理事務ファイル （PDF 71.5KB）

• 予防課

• 消防同意に関する事務ファイル （PDF 71.4KB）
• 消防用設備等の設置指導等に関する事務ファイル （PDF 69.3KB）
• 火災予防に関する事務ファイル （PDF 70.7KB）
• 火災の原因および調査に関する事務ファイル （PDF 78.5KB）

教育委員会

• 学校教育課

• 学齢簿ファイル （PDF 68.5KB）
• 学校職員調書事務ファイル （PDF 66.3KB）
• 教職員履歴書等事務ファイル （PDF 66.4KB）
• 教育相談事務ファイル （PDF 66.0KB）
• 教職員に関する事務ファイル （PDF 67.4KB）
• 公立小中学校卒業者名簿事務ファイル （PDF 68.2KB）

• 小中学校

• 指導要録事務ファイル （PDF 70.3KB）
• 出席簿事務ファイル （PDF 66.0KB）
• 卒業者名簿事務ファイル （PDF 67.0KB）
• 児童生徒学務事務ファイル （PDF 80.5KB）
• 健康診断票等事務ファイル （PDF 69.6KB）
• 会計事務ファイル （PDF 68.8KB）
• 保健事務ファイル （PDF 68.9KB）
• 職員の健康診断事務ファイル （PDF 67.4KB）

• 学校給食センター

• 学校給食費管理事務ファイル （PDF 67.9KB）

選挙管理委員会

• 選挙人名簿登録事務ファイル （PDF 68.7KB）
• 各種選挙執行事務ファイル （PDF 71.0KB）
• 直接請求関係事務ファイル （PDF 66.0KB）
• 国民投票に係る投票人名簿登録事務ファイル （PDF 69.3KB）

農業委員会

• 農地転用申請取扱事務ファイル （PDF 68.8KB）
• 農業委員会総会関係ファイル （PDF 68.9KB）
• 農地基本台帳ファイル （PDF 68.7KB）